Firma: Międzynarodowy producent żywności
Międzynarodowy producent żywności z zakładem produkcyjnym w Polsce zgłosił się do nas z potrzebą przejęcia pełnej odpowiedzialności za utrzymanie czystości w obiekcie o dużej powierzchni. Zakład łączył strefy biurowe, socjalne, laboratoria, pomieszczenia techniczne oraz rozległą halę produkcyjną z terenami zewnętrznymi – a to wymagało spójnego systemu sprzątania oraz nieprzerwanej kontroli jakości.
Produkcja żywności wymaga rygorystycznych procedur czystości, zgodnych z normami branżowymi. Klient potrzebował partnera, który potrafi utrzymać takie standardy w każdym obszarze zakładu – od biur, przez laboratoria, aż po strefy produkcyjne, w których nawet drobne zaniedbanie mogłoby wpływać na bezpieczeństwo produktów.
Zakład pracuje w systemie nieprzerwanej produkcji (24/7). Poprzednia organizacja sprzątania powodowała kolizje z procesami technologicznymi i utrudniała utrzymanie stałego poziomu higieny. Klient potrzebował takiego modelu współpracy, który nie zakłócałby pracy linii produkcyjnych, a jednocześnie gwarantował czystość na każdym etapie.
Rozproszona infrastruktura zakładu utrudniała wcześniejszym firmom skuteczne planowanie i nadzorowanie prac. Pojawiały się przestoje, braki kadrowe w kluczowych godzinach oraz problemy z komunikacją. Firma szukała partnera, który wdroży przejrzysty system planowania i nadzoru, zapewniając ciągłość usług.
W zakładzie o takiej skali niewłaściwy dobór sprzętu, chemii lub częstotliwości prac generował wysokie koszty eksploatacyjne. Klient potrzebował wsparcia nie tylko operacyjnego, ale także doradczego – kogoś, kto umie przeanalizować obecne procesy i wskazać realne możliwości oszczędności.
Dotychczasowi dostawcy usług nie zawsze gwarantowali wymagany poziom jakości, terminowości i reakcji na zgłoszenia. Klient szukał partnera, który zapewni stały standard, sprawną komunikację i pełne przejęcie odpowiedzialności za obszar utrzymania czystości.
Klient potrzebował stabilnego partnera, który przejmie pełną odpowiedzialność za utrzymanie czystości i bezpieczeństwa pracy w całym obiekcie.
Aby sprostać wymaganiom zakładu produkcyjnego o powierzchni ponad 30 000 m², zespół Czysty Efekt przygotował i wdrożył wieloetapowy, precyzyjnie zaplanowany system utrzymania czystości, dostosowany do specyfiki branży spożywczej oraz pracy w trybie ciągłej produkcji.
Stworzyliśmy szczegółowy harmonogram sprzątania dla każdej strefy: biurowej, socjalnej, laboratoryjnej, technicznej, produkcyjnej i terenów zewnętrznych. Każde pomieszczenie otrzymało indywidualne procedury oraz wyznaczone częstotliwości. Dzięki temu klient zyskał przejrzysty system, który eliminuje ryzyko pominięć i zapewnia powtarzalność jakości.
Zbudowaliśmy stały zespół pracowników obecnych na miejscu przez cały dzień, dopasowany do godzin i cykli produkcyjnych. Dzięki temu prace sprzątające są realizowane bezkolizyjnie, a ewentualne sytuacje wymagające reakcji (np. awarie, nagłe zabrudzenia) są usuwane natychmiast. Model ten zwiększył bezpieczeństwo i przewidywalność procesów produkcyjnych.
Wprowadziliśmy stanowisko koordynatora, który codziennie kontroluje jakość usług, nadzoruje pracowników, aktualizuje harmonogramy i reaguje na zgłoszenia klienta. Klient otrzymuje regularne raporty, a wszelkie zadania są monitorowane w czasie rzeczywistym. Ten model zapewnił pełną transparentność i szybkie rozwiązywanie problemów.
Przeprowadziliśmy analizę dotychczasowego zużycia środków i sprzętu. Po audycie wdrożyliśmy zmiany, które obniżyły koszty eksploatacyjne – bez pogorszenia jakości. Obejmowało to m.in. dobór bardziej wydajnych maszyn, zamianę części wyposażenia oraz reorganizację procesów, które pozwoliły ograniczyć czas pracy na kluczowych obszarach.
Przejęliśmy pełny proces prania odzieży, co odciążyło klienta z jednego z newralgicznych obszarów. Uporządkowaliśmy przepływ odzieży, dzięki czemu pracownicy zawsze mają dostęp do czystych kompletów, a dział HR nie musi angażować się w dodatkowe zadania operacyjne.
Oprócz prac wewnątrz zakładu przejęliśmy także stałą opiekę nad terenami wokół fabryki – drogami, placami i strefami dostaw. Regularne utrzymanie porządku na zewnątrz poprawiło bezpieczeństwo oraz estetykę przestrzeni, co jest istotne zarówno dla pracowników, jak i partnerów odwiedzających zakład.
Wypracowaliśmy uproszczony kanał komunikacji: koordynator → klient. Dzięki temu wszelkie zgłoszenia i zmiany są wdrażane szybko i bez chaosu informacyjnego. Model „jeden kontakt – pełna odpowiedzialność” jest szczególnie ważny dla zakładów o skomplikowanej strukturze i wielu strefach.
Wdrożone działania przyniosły klientowi wymierne korzyści zarówno operacyjne, jak i finansowe. Efekty są widoczne w codziennej pracy zakładu oraz w stabilności procesów produkcyjnych.
Dzięki wdrożonemu systemowi harmonogramów, kontroli jakości i stałemu zespołowi, czystość w każdej strefie zakładu została doprowadzona do stabilnego, wysokiego poziomu. Zniknęły problemy związane z okresowymi spadkami jakości i koniecznością interwencji ad hoc.
Prace sprzątające są realizowane w pełni bezkolizyjnie, zgodnie z rytmem zakładu. Zespół Czysty Efekt dostosował się do cykli produkcyjnych tak, aby nie powodować przestojów ani opóźnień. To znacznie podniosło bezpieczeństwo i komfort pracy załogi.
Zmiany w doborze sprzętu, unifikacja środków czystości oraz analiza obszarów wymagających reorganizacji pozwoliły ograniczyć zbędne koszty. Klient odczuł realne oszczędności przy jednoczesnym utrzymaniu (a często podniesieniu) jakości usług.
Model „jeden koordynator – pełna odpowiedzialność” znacznie usprawnił współpracę. Czas reakcji na zgłoszenia skrócił się, a wszystkie działania są raportowane. Klient ma pełną widoczność nad przebiegiem prac i może polegać na naszym zespole w każdej sytuacji.
Strefy produkcyjne i laboratoryjne, które wymagają najwyższej precyzji, są objęte dodatkowym nadzorem oraz częstszymi inspekcjami. Dzięki temu klient może utrzymywać zgodność z normami wymaganymi w branży spożywczej i audytami jakości.
Przejęcie obsługi pralni oraz bieżącej logistyki odzieży roboczej uwolniło czas pracowników administracyjnych. To pozwoliło skupić zasoby klienta na procesach kluczowych dla produkcji.
Współpraca z międzynarodowym producentem żywności pokazuje, jak ważne jest profesjonalne, dobrze zarządzane sprzątanie hal przemysłowych i zakładów produkcyjnych.
Odpowiednio zaplanowany system, dedykowany zespół oraz ciągła koordynacja pozwoliły osiągnąć stabilność, bezpieczeństwo i czystość na najwyższym poziomie — w obiekcie wymagającym pracy w trybie ciągłej produkcji.
Dzięki kompleksowemu podejściu Czysty Efekt przejął wszystkie obowiązki związane z utrzymaniem czystości, zapewniając klientowi oszczędność czasu, kosztów i pełny spokój operacyjny.
„Rekomendujemy firmę Czysty Efekt Sp. z o.o. jako rzetelnego, elastycznego i godnego zaufania partnera w zakresie usług utrzymania czystości.”
Jeśli zmagasz się z podobnymi problemami, pamiętaj, że nasza firma ma odpowiednie doświadczenie, aby pomóc Ci uporać się z tymi wyzwaniami. Zajmiemy się wszystkim od początku do końca i zdejmujemy Ci ten problem z głowy.
Skontaktuj się z nami — chętnie pokażemy, jak możemy pomóc Twojemu zakładowi.
