Rola Office Managera potrafi dawać ogromną satysfakcję – jest różnorodna, odpowiedzialna i realnie wpływa na to, jak funkcjonuje całe biuro. Jednocześnie wymaga czujności, wielozadaniowości i gotowości do reagowania na bieżące potrzeby zespołu. W takim tempie łatwo zapomnieć o sobie, swoich granicach i odpoczynku. A kiedy to trwa zbyt długo, przeciążenie zaczyna narastać i może przerodzić się w wypalenie.
Dlatego tak ważne jest, aby świadomie troszczyć się o swoje zasoby – zanim codzienny pęd odbierze energię i przyjemność z pracy. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci rozpoznać potencjalne wypalenie zawodowe i skutecznie mu przeciwdziałać.
Wypalenie zawodowe to stan długotrwałego wyczerpania – emocjonalnego, fizycznego i psychicznego – który pojawia się wtedy, gdy przez długi czas działamy pod presją i przekraczamy własne możliwości. To coś więcej niż zwykłe zmęczenie po intensywnym dniu. To poczucie, że obowiązków jest za dużo, energia spada, a radość z pracy powoli zanika.
Office Managerzy są szczególnie narażeni na wypalenie, bo ich rola często bywa niedookreślona, a liczba oczekiwań nierzadko jest spora.
Na przeciążenie składają się m.in.:
Jeśli te czynniki utrzymują się przez dłuższy czas, w naturalny sposób pojawia się wyczerpanie, zniechęcenie i utrata satysfakcji z pracy.
Wypalenie narasta stopniowo i często trudno je zauważyć na początku. Pierwszym sygnałem jest zwykle przewlekłe zmęczenie – takie, które nie mija nawet po weekendzie czy krótkim urlopie. Pojawia się też spadek motywacji i wrażenie, że nawet proste zadania zaczynają przytłaczać.
Do najczęstszych objawów należą:
Jeśli te sygnały utrzymują się dłużej, to ważny moment, aby się zatrzymać i zadbać o realną zmianę zanim zmęczenie stanie się trwałym obciążeniem.
Wypalenie nigdy nie dotyczy wyłącznie jednej osoby. Gdy jesteśmy przeciążeni, nasze tempo pracy spada, trudniej się skupić, a drobne rzeczy zaczynają kosztować dużo energii. W przypadku Office Managera, który jest centralnym punktem biura i odpowiada za wiele procesów, skutki przeciążenia odczuwa również otoczenie.
Najważniejsze jednak jest to, że nikt nie powinien dźwigać wszystkiego samotnie. Rozmowa o wypaleniu, zauważenie pierwszych sygnałów i proszenie o wsparcie są naturalnym, zdrowym elementem dbania o siebie, a nie oznaką słabości.
Budowanie odporności na wypalenie to codzienne, małe działania. To nie musi być rewolucja – wystarczy kilka świadomych nawyków, które realnie zmieniają sposób funkcjonowania.
Granice to forma dbania o siebie. Pomagają jasno określić, kiedy jesteś dostępny/a i co wchodzi w zakres Twojej roli. W praktyce oznacza to m.in.:
Granice nie ograniczają Twojej skuteczności, tylko ją wspierają.
Wypalenie to nie tylko zmęczenie psychiczne, ale też napięcie fizyczne, które gromadzi się w ciele. Dlatego warto wprowadzić do swojej rutyny elementy uważności:
Regularna uważność pomaga wyciszyć układ nerwowy i szybciej wracać do równowagi w wymagających momentach.
Trudno zachować równowagę psychiczną, jeśli ciało jest przemęczone, niedożywione albo działa „na rezerwie”. Regularne posiłki, krótki spacer, wyłączenie telefonu po pracy – to pozornie drobiazgi, ale tak naprawdę dają organizmowi sygnał, że ma prawo odpocząć.
Dbając o ciało, dbasz jednocześnie o swoją odporność psychiczną. To fundament, bez którego trudno utrzymać równowagę w roli, z której wiele osób czerpie wsparcie.
W pracy Office Managera najłatwiej zapomnieć o przerwach, bo „ciągle coś się dzieje”. Tymczasem krótkie momenty zatrzymania:
Przerwa nie musi być długa – 5 minut z dala od komputera, spokojne oddechy przy oknie, kilka świadomych łyków kawy. Ważne jest to, żeby dać sobie prawo do zatrzymania się na chwilę, bo bez tego nawet najlepsze strategie organizacyjne nie zadziałają.
Praca potrafi pochłaniać całkowicie, zwłaszcza jeśli jesteśmy zaangażowani i odpowiedzialni. Jednak to właśnie hobby – niezwiązane z obowiązkami – przywraca równowagę i poczucie sprawczości.
Może to być cokolwiek: gotowanie, malowanie, bieganie, ogrodnictwo, gry planszowe, fotografia. Ważne, aby dawało Ci radość i pozwalało odciąć się od tempa biura.
Wypalenie częściej dotyka osoby, które wykonują wyłącznie zadania „do odhaczenia”, bez poczucia sensu. Dlatego warto:
Poczucie sensu w pracy działa jak naturalna tarcza przeciw wypaleniu. Kiedy robisz coś, co jest dla Ciebie ważne, wraca energia, zaangażowanie i satysfakcja.
Wypalenie zawodowe nie pojawia się z dnia na dzień. To sygnał, że od dawna pracujesz ponad swoje możliwości i potrzebujesz bardziej o siebie zadbać. Jako Office Manager codziennie wspierasz innych – dlatego równie ważne jest, abyś umiał/a wspierać siebie.
Granice, przerwy, regeneracja, uważność i pasje poza pracą nie są luksusem. Są elementem higieny pracy, dzięki którym Twoje obowiązki stają się lżejsze, a dzień – bardziej zrównoważony.
Masz prawo odpoczywać, masz prawo nie być zawsze dostępny/a dla wszystkich. Masz prawo prosić o pomoc.
Jeśli zauważasz u siebie pierwsze sygnały wypalenia, zrób dla siebie mały krok i oprócz wprowadzenia zdrowych nawyków umów się na wizytę z terapeutą, który pomoże Ci zadbać o siebie i Twoje zdrowie psychiczne.
