Logo Czysty Efekt
Wyceń Sprzątanie!
Home Blog Porady Usługi sprzątania z odpisem na PFRON

Usługi sprzątania z odpisem na PFRON

Usługi sprzątania dla firm z ulgą na PFRON.
Kategoria: 

Zajmujemy się profesjonalnym sprzątaniem obiektów firmowych o powierzchni powyżej 500 m². Działamy na terenie województw: małopolskiego, śląskiego, opolskiego, mazowieckiego, łódzkiego oraz świętokrzyskiego. Jako firma uprawniona do udzielania ulg we wpłatach na PFRON, umożliwiamy naszym klientom dodatkowe obniżenie kosztów operacyjnych związanych z utrzymaniem czystości.

Obsługujemy wyłącznie firmy i instytucje. Specjalizujemy się w kompleksowym utrzymaniu czystości w dużych przestrzeniach użytkowych, takich jak biura, magazyny, obiekty przemysłowe, placówki medyczne, galerie handlowe oraz centra logistyczne.

Ulga we wpłatach na PFRON – zgodnie z art. 22 ustawy (stan na 2026)

Współpracując z naszą firmą, możesz skorzystać z ulgi we wpłatach na PFRON na podstawie art. 22 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Mechanizm ten pozwala obniżyć należne miesięczne wpłaty na PFRON – w praktyce nawet do około 25% wartości faktury za cykliczne usługi sprzątania (w zależności od wyliczonej kwoty obniżenia).

Z rozwiązania mogą korzystać firmy zatrudniające co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, które nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i w związku z tym dokonują obowiązkowych wpłat na PFRON.

Warto podkreślić, że w danym miesiącu obniżenie nie może przekroczyć 50% należnej wpłaty na PFRON. Niewykorzystaną część ulgi można rozliczyć w kolejnych miesiącach, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jak działa mechanizm ulgi?

Procedura jest jasno określona przepisami i nie wymaga składania żadnych wniosków o przyznanie ulgi.

  1. Świadczymy usługę i wystawiamy fakturę na pełną wartość.
  2. Warunkiem skorzystania z ulgi jest terminowa zapłata faktury.
  3. Po jej opłaceniu wystawiamy informację o kwocie obniżenia (INF-U).
  4. Na podstawie otrzymanej informacji możesz samodzielnie pomniejszyć swoją należną wpłatę na PFRON w deklaracji za dany miesiąc.

Nie ma tutaj decyzji administracyjnej ani wielomiesięcznego oczekiwania. Mechanizm działa w oparciu o ustawowy model rozliczenia pomiędzy sprzedawcą uprawnionym do udzielania ulg a nabywcą usług.

Dla naszych klientów oznacza to realne i przewidywalne obniżenie kosztów operacyjnych – bez dodatkowej biurokracji i bez angażowania wewnętrznych zasobów administracyjnych.

Kto może skorzystać z usług z ulgą na PFRON?

Z mechanizmu ulgi we wpłatach na PFRON mogą skorzystać podmioty zatrudniające co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), które nie osiągają ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i w związku z tym dokonują obowiązkowych wpłat na PFRON.

Nasze usługi sprzątania kierujemy do firm oraz instytucji publicznych posiadających duże powierzchnie użytkowe – powyżej 500 m² – w których utrzymanie stałego, wysokiego standardu czystości ma znaczenie operacyjne i wizerunkowe.

Wśród obsługiwanych przez nas obiektów znajdują się nowoczesne biurowce i kompleksy biurowe, gdzie zapewniamy codzienną czystość i komfort pracy dla zespołów liczących nawet kilkaset osób. Obsługujemy również centra handlowe i galerie, w których kluczowa jest nie tylko jakość sprzątania, ale także szybka reakcja na zgłoszenia.

Magazyny oraz zakłady przemysłowe wymagają odpowiedniego zaplecza technicznego i przeszkolonego personelu – realizujemy takie kontrakty w oparciu o dedykowane zespoły i dostosowane procedury. Współpracujemy także z placówkami medycznymi, gdzie stosujemy specjalistyczne środki czystości oraz rygorystyczne standardy higieniczne, a także z instytucjami publicznymi, dla których kluczowa jest zgodność z przepisami i przewidywalność realizacji usług.

Wspólnym mianownikiem dla tych podmiotów jest potrzeba profesjonalnego, stabilnego partnera, który jednocześnie umożliwia optymalizację kosztów poprzez legalny i zgodny z ustawą mechanizm obniżenia wpłat na PFRON.

Co wyróżnia naszą firmę oprócz ulgi na PFRON?

Ulga we wpłatach na PFRON to istotny element współpracy, jednak równie ważna jest jakość i organizacja samej usługi. Nasze podejście opiera się na systemowym zarządzaniu czystością, stałym nadzorze oraz przewidywalności realizacji kontraktu.

Bezpłatny audyt efektywności sprzątania

Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzamy bezpłatny audyt obecnego systemu sprzątania w obiekcie. Analizujemy logistykę pracy, podział obowiązków, wykorzystywany sprzęt oraz stosowane procedury. Na tej podstawie proponujemy model dopasowany do specyfiki obiektu, który pozwala zwiększyć efektywność i ograniczyć niepotrzebne koszty.

System zgłoszeń QR

Wdrażamy autorski system zgłoszeń oparty na kodach QR. Pracownicy obiektu mogą w prosty sposób zgłaszać uwagi dotyczące czystości, bez angażowania administracji. Zgłoszenia trafiają bezpośrednio do koordynatora, co skraca czas reakcji i eliminuje zbędne pośrednictwo.

Dedykowany koordynator sprzątania

Każdy klient otrzymuje dedykowanego koordynatora odpowiedzialnego za zarządzanie zespołem, organizację pracy, zaopatrzenie oraz kontrolę jakości. Koordynator regularnie monitoruje standard wykonania usługi i reaguje na bieżące potrzeby obiektu. Dzięki temu klient nie musi zajmować się operacyjnym nadzorem nad personelem sprzątającym.

Stała i doświadczona kadra sprzątająca

Stawiamy na stabilne zatrudnienie i ograniczenie rotacji personelu. Nasi pracownicy są zatrudnieni w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i regularnie szkoleni z zakresu technologii utrzymania czystości oraz zasad BHP. Stały zespół oznacza przewidywalność, znajomość obiektu i powtarzalny standard pracy.

Nowoczesny, ekologiczny sprzęt sprzątający

Korzystamy ze sprzętu renomowanych producentów, przystosowanego do intensywnej pracy w dużych obiektach. Nowoczesne maszyny zwiększają efektywność sprzątania i ograniczają przestoje wynikające z awarii. Stosujemy również środki czystości o ograniczonym wpływie na środowisko, dbając o bezpieczeństwo użytkowników obiektu.

Dlaczego warto?

Współpraca z nami to połączenie realnej optymalizacji kosztów z przewidywalną jakością usługi.

Obniżasz należne wpłaty na PFRON
Korzystasz z ustawowego mechanizmu obniżenia wpłat na PFRON, zgodnie z art. 22 ustawy – w sposób legalny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Zyskujesz stabilny, kontrolowany standard czystości
Pracujemy w oparciu o jasno określone procedury, audyty jakości i dedykowaną koordynację kontraktu.

Masz przewidywalność kosztów i organizacji usługi
Nowoczesny sprzęt, stałe zespoły oraz ograniczona rotacja personelu przekładają się na powtarzalny efekt i brak nieprzewidzianych przestojów.

Oszczędzasz czas administracji i działu operacyjnego
Nie musisz nadzorować personelu sprzątającego ani obsługiwać bieżących zgłoszeń – przejmujemy pełną odpowiedzialność za realizację usługi.

Masz szybki i bezpośredni system komunikacji
Zgłoszenia trafiają bezpośrednio do koordynatora, co skraca czas reakcji i eliminuje zbędne pośrednictwo.

W praktyce oznacza to połączenie dwóch elementów: optymalizacji obciążeń PFRON oraz profesjonalnego zarządzania utrzymaniem czystości w dużym obiekcie.

Jak zamówić sprzątanie z odpisem PFRON?

Wystarczy, że napiszesz do nas na: biuro@czystyefekt.pl lub skorzystasz z naszego formularza i zamówisz usługi sprzątania dla Twojej firmy. Nie zapomnij wspomnieć, że interesuje Cię skorzystanie z odpisu na PFRON!

_________________________ Szybka Wycena Sprzątania __________________________


Szukasz sumiennej firmy sprzątającej?
Właśnie ją znalazłeś!
Wyceń SprzątanieWyceń Sprzątanie!
Zapisz się na Newsletter!
Pracujesz w administracji, lub interesujesz się zarządzaniem
 i optymalizacją pracy?

Wyceń Sprzątanie!
Specjalistka ds. treści marketingowych B2B. Treści dla Czysty Efekt tworzy w oparciu o rzetelny research oraz weryfikację merytoryczną z zespołem firmy, dzięki czemu artykuły są praktyczne i osadzone w realiach obiektów biurowych oraz przemysłowych.

Czy ten wpis był przydatny? Oceń go:

0.00 / 5.0 ( 0 głosów )
Sprawdź inne wpisy:
2026-05-29
Sprzątanie ekologiczne czy greenwashing? Jak sprawdzić firmę sprzątającą
Sprzątanie ekologiczne w firmie? Sprawdź, jak odróżnić realne działania od greenwashingu: środki, dozowanie, odpady, ESG i kontrola jakości.
Czytaj dalej >
2026-05-22
Workplace Manager: kim jest i czym różni się od Office Managera?
Kim jest Workplace Manager, czym różni się od Office Managera, ile zarabia i czy to dobry kierunek rozwoju kariery? Praktyczny przewodnik.
Czytaj dalej >
2026-05-22
Jak wycenić usługę sprzątania biura? Co przygotować przed zapytaniem ofertowym
Sprawdź, co przygotować do wyceny sprzątania biura i dlaczego sama cena za m² nie wystarczy do dobrej decyzji.
Czytaj dalej >
crossmenuarrow-down linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram