Blog

Sprawdź naszą bazę wiedzy

Wszystkie kategorie Porady Wydarzenia Wpis ogólny

2025-07-02

AI w biurze - jak wykorzystać sztuczną inteligencję jako office manager?

Sztuczna inteligencja staje się nieocenionym wsparciem w codziennej pracy – również dla office managera. Dzięki AI można zautomatyzować powtarzalne zadania, szybciej tworzyć dokumenty i skuteczniej reagować na potrzeby zespołu. W tym artykule pokażemy, w jakich obszarach AI może realnie odciążyć Cię w Twojej codziennej pracy. Automatyzacja powtarzalnych zadań W codziennej pracy office manager często zajmuje […]

2025-06-11

Cyfrowy obieg dokumentów: rola office managera w transformacji biura

W dobie cyfryzacji coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów (DMS). To nie tylko moda, ale realna potrzeba usprawnienia pracy, zwiększenia bezpieczeństwa danych i obniżenia kosztów operacyjnych. Zwykle to office manager pełni główną rolę w całym procesie wdrażania. Dlaczego cyfrowy obieg dokumentów? Tradycyjny obieg dokumentów generuje szereg problemów: trudności w odnajdywaniu dokumentów, […]

2025-06-05

Organizacja eventów firmowych – poradnik dla office managera

Nie jest to żadną tajemnicą, że office manager musi posiadać umiejętności organizacji i zarządzania w małym palcu. Te cechy są tym bardziej cenione i potrzebne w firmach mniejszej i średniej wielkości, gdy w grę wchodzi planowanie firmowego wydarzenia. Mniejsze przedsiębiorstwa nie mają często wystarczających funduszy, żeby zlecić komuś z zewnątrz wykonanie takiego zadania. Dlatego organizacja […]

2025-05-26

Usługi sprzątania z odpisem na PFRON

Zajmujemy się profesjonalnym sprzątaniem obiektów firmowych o powierzchni powyżej 400 m². Działamy na terenie województw: małopolskiego, śląskiego, opolskiego, mazowieckiego, łódzkiego oraz świętokrzyskiego. Nasze usługi sprzątania są skierowane wyłącznie do firm i instytucji. Specjalizujemy się w kompleksowym utrzymaniu czystości w dużych przestrzeniach użytkowych, takich jak biura, magazyny, obiekty przemysłowe, placówki medyczne, galerie handlowe czy centra logistyczne. […]

2025-05-21

Przestrzeń wspólna, która działa – pomysły na biuro z charakterem

Wspólne przestrzenie w biurze to nie tylko miejsca przerw czy szybkich spotkań. Dobrze zaprojektowane, stają się sercem firmy – wspierają integrację, poprawiają samopoczucie pracowników i wpływają pozytywnie na atmosferę. Jeśli chcesz odświeżyć przestrzeń wspólną w biurze i tchnąć w nią więcej energii, mamy dla Ciebie kilka pomysłów. Strefy tematyczne – relaks, cisza i kreatywność Zamiast […]

2025-05-14

Jak usprawnić komunikację wewnętrzną w firmie?

Dobra komunikacja w firmie to podstawa. Bez utrzymania jej na odpowiednim poziomie łatwo o nieporozumienia, błędy oraz spory wynikające z braku wymiany aktualnymi informacjami. Office manager odgrywa kluczową rolę w organizowaniu przepływu informacji w firmie. Dlatego przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą Ci usprawnić komunikację wewnętrzną w Twojej organizacji. Wprowadź jasne zasady komunikacji Każda firma – […]

2025-05-09

Metody dezynfekcji pomieszczeń

Na obecnym rynku dostępnych jest wiele metod oczyszczania i dezynfekcji pomieszczeń – od klasycznej filtracji po zaawansowane technologie z wykorzystaniem światła UV czy jonizacji. W tym artykule przedstawiamy pięć najskuteczniejszych rozwiązań, które warto rozważyć w kontekście organizacji nowoczesnej, bezpiecznej przestrzeni biurowej. Filtracja HEPA – skuteczne oczyszczanie powietrza Filtry HEPA (High Efficiency Particulate Air) to jedna […]

2025-05-07

Jak prowadzić produktywne spotkania zespołu?

Regularne spotkania zespołu są codziennością i koniecznością w wielu firmach. Nic w tym dziwnego – pozwalają na lepszy przepływ informacji, wymianę opinii oraz są świetną okazją do przeprowadzenia burzy mózgów. Jednak nieodpowiednio przeprowadzone spotkania mogą mieć negatywny wpływ na morale zespołu i na funkcjonowanie firmy. Na szczęście wprowadzenie kilku prostych zasad pozwala lepiej wykorzystać potencjał […]

2025-04-30

KPI dla office managerów

Praca office managera to znacznie więcej niż organizacja kalendarza spotkań czy zamawianie kawy do kuchni. To codzienne zarządzanie przestrzenią biurową, troska o komfort pracy zespołu, współpraca z dostawcami oraz optymalizacja kosztów. Aby skutecznie ocenić efektywność tych działań, niezbędne są odpowiednio dobrane KPI – kluczowe wskaźniki efektywności. Co to KPI? KPI (ang. Key Performance Indicators) to […]

2025-04-23

Jak zwiększyć produktywność wśród pracowników?

Produktywność pracowników to jeden z kluczowych elementów wpływający na rozwój i konkurencyjność każdej organizacji. Skuteczność zespołu nie zależy wyłącznie od narzucanych celów, lecz także od jakości zarządzania, komfortu pracy oraz szeroko pojętego dobrostanu. W tym artykule przedstawiamy sprawdzone i praktyczne sposoby, które realnie wpływają na efektywność pracy. Ustalanie jasnych osiągalnych celów Jasno sformułowane cele eliminują […]

2025-04-16

Wpływ czystego środowiska pracy na zdrowie i produktywność pracowników

Fakt, że posprzątane biurko pomaga się nam lepiej skupić nie jest żadną tajemnicą. Różnica jest natychmiastowa i odczuwalna. Badania potwierdzają nasze doświadczenia - to w jakim środowisku pracujemy ma ogromny wpływ na nasze samopoczucie i produktywność. Ale jak tak naprawdę czyste środowisko może realnie wpłynąć na zdrowie i poziom wykonywania pracy przez pracowników? Spieszymy z […]

2025-04-11

Kiedy outsourcing firmy sprzątającej się opłaca?

Wiele firm staje dziś przed wyborem: zatrudnić własny personel sprzątający czy skorzystać z usług zewnętrznej firmy? Outsourcing usług porządkowych to rozwiązanie, które może przynieść wymierne korzyści – ale nie zawsze i nie każdemu. W tym artykule podpowiadamy, kiedy outsourcing firmy sprzątającej naprawdę się opłaca, a w jakich przypadkach warto rozważyć inne opcje. Czym jest outsourcing […]

2025-04-09

5 największych wyzwań w utrzymaniu czystości w galeriach handlowych i biurowcach

Biurowce i galerie handlowe to duże, intensywnie użytkowane przestrzenie, których utrzymanie w czystości wiąże się z szeregiem wyzwań. W dzisiejszym wpisie przedstawimy 5 największych problemów, z którymi mierzą się osoby odpowiedzialne za porządek w takich obiektach, a także nasze sugestie, jak im skutecznie przeciwdziałać. Wysokie natężenie ruchu – sprzątanie w trybie ciągłym To najbardziej oczywiste […]

2025-04-04

Wpływ aromaterapii na atmosferę w biurze

W biurze liczy się nie tylko czystość, ale również atmosfera sprzyjająca skupieniu i dobremu samopoczuciu. Coraz więcej firm dostrzega, że nawet drobne detale – takie jak zapach – mogą realnie wpływać na komfort pracy. Aromaterapia, oparta na naturalnych olejkach eterycznych, to prosty sposób na stworzenie przyjaznej, bardziej efektywnej przestrzeni biurowej. Czym właściwie jest aromaterapia? Aromaterapia […]

2025-03-27

Ozonowanie pomieszczeń - skuteczny sposób na dezynfekcję i eliminację zapachów

Od czasu wybuchu pandemii koronawirusa zdecydowanie wzrosła świadomość na temat higieny i dezynfekcji w miejscach pracy. Przedsiębiorstwa coraz częściej poszukują skutecznych metod oczyszczania powietrza i powierzchni, które zapewnią bezpieczeństwo pracownikom i klientom. Jedną z najskuteczniejszych metod dezynfekcji i dezodoryzacji jest ozonowanie pomieszczeń. Samodzielne ozonowanie - dlaczego nie warto tego robić? Aby zapewnić bezpieczeństwo i skuteczność, […]

2025-03-21

Jak często sprzątać biuro? Optymalna częstotliwość a koszty utrzymania czystości

Jak często należy sprzątać biuro, żeby było naprawdę czysto – i czy da się to pogodzić z firmowym budżetem? Wbrew pozorom, nie wystarczą jednorazowe „generalne porządki”, a częstotliwość sprzątania powinna być dopasowana do wielkości biura, liczby pracowników i trybu pracy. W tym artykule pokazujemy cztery poziomy sprzątania: codzienne, tygodniowe, miesięczne i gruntowne (sezonowe) – i […]

2025-03-12

Wiosna w biurze - czy Twoje biuro jest na nią gotowe?

Wiosna się zbliża, co oznacza więcej słońca i pozytywnej energii. Wszyscy czują zmianę, ale czy czuć ją w Twoim biurze? Czas pożegnać zimowy brud i pył! W dzisiejszym wpisie przedstawimy Ci kilka aspektów, które warto wziąć pod uwagę, aby w Twoim biurze było czuć wiosnę. Mycie okien Piękno wiosny ma swoje minusy. Jednym z nich […]

2025-02-13

ESG w administracji. Przewodnik dla Office Managerów i Kierowników Administracyjnych

"Musi być lepszy sposób na zrobienie tego, czego chcemy, w sposób, który nie psuje nieba, deszczu ani ziemi." — Paul McCartney. Zgodność z zasadami ESG (Environmental, Social, Governance) to już nie tylko modny trend, ale ważny element strategii biznesowej. Wynika to z rosnącej liczby regulacji prawnych – zarówno krajowych, jak i międzynarodowych – oraz z […]

2025-02-06

Jak uzyskać ulgę na PFRON w 2025 roku?

Przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 25 osób są zobowiązane do płacenia składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - PFRON. Składki te stanowią znaczny koszt, zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki sposób możesz legalnie i łatwo oszczędzić na składkach na PFRON. Czym jest PFRON? PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, jest […]

2024-11-07

ESG w biurze - Jakie nowe wyzwania stoją przed Office managerami?

Wprowadzenie standardów ESG (Environmental, Social, Governance) do strategii firm to już nie tylko moda czy trend – to rzeczywistość, która wpływa na codzienne obowiązki office managerów. ESG redefiniuje ich rolę, przenosząc ją na poziom wymagający strategicznego podejścia i konkretnych działań mających realny wpływ na środowisko, społeczeństwo i zarządzanie. Przyjrzyjmy się, jakie zmiany i nowe obowiązki […]

2024-10-21

Kiedy zmiana firmy sprzątającej ma sens?

Czy od dłuższego czasu nie jesteś zadowolony z usług sprzątających w Twojej firmie? Częste niedociągnięcia, brak kontaktu ze strony obsługi klienta i poczucie, że płacisz zbyt dużo w stosunku do jakości usług, mogą skłaniać Cię do zastanowienia się nad zmianą. Mimo wszystko, wciąż odwlekasz decyzję o rozstaniu ze starą firmą. Dlaczego? Zastanów się, za co […]

2024-04-16

Czy warto zlecić sprzątanie w biurze firmie sprzątającej?

Utrzymanie biura w należytej czystości jest ważne dla komfortu i efektywności pracy personelu. Regularne sprzątanie może też uchronić drukarki, komputery i inne sprzęty wykorzystywane na co dzień przed spadkiem wydajności spowodowanym zaleganiem kurzu. Schludna i uporządkowana przestrzeń biurowa to także wizytówka firmy, przekonująca klientów o dobrym zorganizowaniu zespołu i jego działań. Powodów, dla których należy […]

2024-03-27

Jak działa firma sprzątająca?

Firma sprzątająca powinna działać tak żeby każdy klient był zadowolony z jej usług, a pomieszczenia, biurowce, hale przemysłowe czy magazyny były wyczyszczone, posprzątane według wymogów klienta, a także obowiązujących standardów. Ale zanim klient będzie mógł ocenić efekt pracy firmy sprzątającej, którą zatrudnił musi ją wybrać, przejść przez cały proces poszukiwania, sprawdzania i rozmów z firmami, które świadczą usługi sprzątające. […]

2021-07-27

Pocovidowa rzeczywistość biurowa, jaka będzie?

Powoli zaczynamy być świadkami powrotu do życia i rzeczywistości sprzed pandemii COVID-19. Restauracje, muzea, kina, wszystko jeszcze bardzo ostrożnie i z zachowaniem wymogów higienicznych, ale zaczyna się otwierać. Praca z domu nie taka popularna Podczas pandemii jako jedne z pierwszych zostały zamknięte biura, a pracowników kierowano na home office czyli pracę z domu. Przed wybuchem […]

2021-03-08

Poznaj 7 najważniejszych cech dobrej firmy sprzątającej

Do tego, że warto zachowywać czystość i porządek w obiekcie związanym z biznesem, nie trzeba nikogo zbyt długo przekonywać. W takich miejscach liczy się nie tylko estetyka, ale też komfort, bezpieczeństwo i higiena. Jednocześnie obowiązki związane ze sprzątaniem wymagają dużych nakładów czasu i pracy, dlatego często przekazywane są zewnętrznym podmiotom. Powszechną praktyką jest zatrudnianie wyspecjalizowanej […]

2021-03-08

Co wpływa na cenę usługi utrzymania czystości?

Na korzystanie z usług profesjonalnych firm sprzątających decydują się klienci z różnych branż – od przemysłu ciężkiego po służbę zdrowia. Fachowcy utrzymują czystość w biurach, magazynach, halach produkcyjnych czy placówkach handlowych, a to tylko część z obsługiwanych przez nich obiektów. Zakres wykonywanych prac może być naprawdę szeroki, a zatrudnienie zewnętrznej firmy sprzątającej daje wiele korzyści […]