Przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), które nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, są zobowiązane do dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
Wpłaty te mogą stanowić istotne obciążenie finansowe, szczególnie w firmach o dużym zatrudnieniu. W 2026 roku obowiązujące przepisy przewidują jednak legalne mechanizmy obniżenia należnych wpłat na PFRON. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki sposób możesz zgodnie z prawem zmniejszyć wysokość wpłat i zoptymalizować koszty w swojej firmie.
PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, to instytucja publiczna finansowana m.in. z obowiązkowych wpłat pracodawców, którzy nie osiągają ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Środki zgromadzone przez fundusz przeznaczane są na działania związane z rehabilitacją zawodową i społeczną, aktywizacją zawodową oraz wsparciem osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy.
Dla przedsiębiorców PFRON oznacza przede wszystkim obowiązek dokonywania miesięcznych wpłat – jeśli firma zatrudnia co najmniej 25 pracowników i nie spełnia ustawowych wymagań dotyczących poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Ulga na PFRON to ustawowy mechanizm, który umożliwia pracodawcom obniżenie należnych wpłat na rzecz funduszu, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań przewidzianych w przepisach.
W praktyce oznacza to możliwość zmniejszenia miesięcznego obciążenia finansowego wynikającego z obowiązkowych wpłat na PFRON. Mechanizm ten został wprowadzony po to, aby promować zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami oraz współpracę z podmiotami, które takie zatrudnienie realizują.
W kolejnych częściach wyjaśniamy, jakie są dostępne sposoby obniżenia wpłat na PFRON w 2026 roku oraz kto może z nich skorzystać.
Obniżenie wpłat na PFRON w 2026 roku jest możliwe na dwa główne sposoby. Każde z rozwiązań opiera się na innych zasadach i wymaga spełnienia określonych warunków.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) nie mają obowiązku dokonywania wpłat na PFRON, jeżeli osiągną ustawowy wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
W praktyce oznacza to zatrudnianie odpowiedniej liczby pracowników posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Po spełnieniu ustawowych wymogów firma nie dokonuje wpłat na PFRON lub dokonuje ich w odpowiednio obniżonej wysokości.
Rozwiązanie to wymaga bezpośredniego zatrudniania osób z niepełnosprawnościami oraz prawidłowego rozliczania wskaźnika zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Drugim rozwiązaniem jest skorzystanie z mechanizmu obniżenia wpłat na PFRON poprzez współpracę z firmą uprawnionym do udzielania takiego obniżenia.
Mechanizm ten polega na:
Warto pamiętać, że w danym miesiącu kwota obniżenia nie może przekroczyć 50% należnej wpłaty na PFRON. Niewykorzystaną część obniżenia można rozliczyć w kolejnych miesiącach, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oba rozwiązania wymagają spełnienia określonych warunków formalnych oraz prawidłowego rozliczenia, jednak w praktyce pozwalają realnie zmniejszyć obciążenie finansowe związane z obowiązkowymi wpłatami na PFRON.
Skorzystanie z dostępnych mechanizmów nie tylko przynosi wymierne korzyści finansowe, ale również wspiera system zatrudniania i aktywizacji osób z niepełnosprawnościami w Polsce.
Jeżeli Twoja firma dokonuje obowiązkowych wpłat na PFRON, możesz połączyć profesjonalne usługi sprzątania z ustawowym mechanizmem obniżenia wpłat na podstawie art. 22 ustawy.
Czysty Efekt jako podmiot uprawniony do udzielania obniżenia wpłat umożliwia swoim klientom realne zmniejszenie kosztów – w praktyce kwota obniżenia może sięgać nawet kilkudziesięciu procent wartości faktury, w zależności od wyliczenia zgodnego z obowiązującymi przepisami.
Oznacza to, że:
To rozwiązanie pozwala nie tylko poprawić jakość zarządzania usługą sprzątania, ale również realnie zmniejszyć miesięczne obciążenia finansowe firmy.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o uldze na PFRON!
Ulga na PFRON na podstawie art. 22 ustawy mogą udzielać wyłącznie podmioty, które spełniają ustawowe warunki dotyczące zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz są uprawnione do wystawiania informacji o kwocie obniżenia (INF-U).
Możliwość udzielania obniżenia nie wynika z samego faktu zatrudniania określonej liczby pracowników, lecz ze spełnienia szczegółowych wymogów określonych w ustawie. Dotyczą one m.in. odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz prawidłowego wyliczania i dokumentowania kwoty obniżenia.
Maksymalna wysokość ulgi na PFRON zależy od kilku czynników, w tym od sposobu jej uzyskania oraz od spełnienia ustawowych warunków określonych w przepisach.
Warto zaznaczyć, że dokładne obliczenia wysokości obniżenia wymagają znajomości aktualnych regulacji prawnych. Przedsiębiorcy powinni na bieżąco monitorować zmiany legislacyjne oraz w razie potrzeby korzystać ze wsparcia specjalistów, aby w pełni wykorzystać dostępne możliwości.
Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące uzyskania ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON):
Maksymalna wysokość obniżenia wpłaty na PFRON w danym miesiącu nie może przekroczyć 50% obowiązkowej wpłaty należnej do funduszu. Limit ten dotyczy mechanizmu obniżenia wpłat na podstawie art. 22 ustawy. W przypadku pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami wysokość obniżenia zależy od poziomu zatrudnienia oraz stopnia niepełnosprawności pracowników, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Aby obniżyć wpłaty na PFRON, przedsiębiorca może osiągnąć wymagany ustawowy wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, co skutkuje brakiem obowiązku dokonywania wpłat lub ich odpowiednim zmniejszeniem. Alternatywnie, możliwa jest współpraca z podmiotem uprawnionym do udzielania obniżenia wpłat na podstawie art. 22 ustawy. W takim przypadku obniżenie nie może przekroczyć 50% należnej wpłaty w danym miesiącu. Korzystanie z usług firm spełniających ustawowe warunki, w tym firm sprzątających zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami, może umożliwić zastosowanie takiego mechanizmu.
Obniżenia wpłat na PFRON na podstawie art. 22 ustawy mogą udzielać wyłącznie podmioty spełniające ustawowe warunki dotyczące zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz uprawnione do wystawiania informacji o kwocie obniżenia (INF-U). Współpraca z takim podmiotem umożliwia pomniejszenie obowiązkowej wpłaty na PFRON – do wysokości przewidzianej w przepisach – przy zachowaniu wszystkich wymogów formalnych.
